Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu g2team.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.g2team.pl.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest firma G2 TEAM Krzysztof Gawryś z siedzibą przy ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, NIP: 857-188-36-75 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres e-mail: [email protected].

2. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1. Kontakt i udzielanie odpowiedzi:
   Cel: Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności odpowiedzi na zgłoszenie) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
2. Realizacja usług i umów:
   Cel: Przygotowanie oferty, realizacja zamówienia, obsługa klienta w systemach CRM/ERP.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
3. Rekrutacja:
   Cel: Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska pracy.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) oraz przepisy Kodeksu Pracy.
4. Cele analityczne i statystyczne:
   Cel: Analiza ruchu na stronie w celu poprawy jej funkcjonalności.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
5. Marketing (w tym remarketing):
   Cel: Wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookies) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (reCAPTCHA, Cloudflare):
   Cel: Ochrona przed spamem, botami i atakami DDoS.
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu i jego użytkowników).

4. Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne

W związku z prowadzeniem działalności i obsługą serwisu, Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT). Poniżej znajduje się lista kluczowych dostawców:

Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury:

• Netmark – dostawca usług hostingowych (serwer), na którym znajduje się strona internetowa.
• Cloudflare Inc. – usługa DNS oraz Content Delivery Network (CDN) wykorzystywana w celu optymalizacji wydajności strony i ochrony przed atakami.

Systemy do zarządzania firmą i komunikacji:

• Google Ireland Limited (Google Workspace) – usługa poczty elektronicznej i pakiet biurowy w chmurze.
• Pipedrive – system CRM do zarządzania relacjami z klientami i procesem sprzedaży.
• Odoo – system ERP do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Analityka, Marketing i Ochrona:

• Google Analytics / Google Ads – analityka ruchu i system reklamowy.
• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) – narzędzia marketingowe (Pixel Facebooka).
• Google reCAPTCHA v3 – mechanizm ochrony strony przed spamem i automatami.
  Informacja: Korzystanie z reCAPTCHA podlega Polityce Prywatności oraz Warunkom Korzystania z Usług firmy Google.
• Cookiebot (Usercentrics A/S) – platforma zarządzania zgodami (CMP).

Przekazywanie danych poza EOG:
W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google, Facebook, Pipedrive czy Cloudflare, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie to odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub ramy ochrony danych (Data Privacy Framework).

5. Prawa Użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
2. Sprostowania danych – żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem (np. cofnięcie zgody).
4. Ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach.
5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
6. Sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected].

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń i okres wymagany przepisami podatkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane kontaktowe – do momentu udzielenia odpowiedzi lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
• Dane rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany w zgodzie (zazwyczaj 1 rok).

7. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka) i Zarządzanie Zgodami

Strona g2team.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik.

Platforma zarządzania zgodą (Cookiebot):
Do zarządzania plikami cookies oraz zgodami użytkowników wykorzystujemy platformę Cookiebot. Narzędzie to, przy pierwszym wejściu na stronę, wyświetla baner, który pozwala Użytkownikowi na podjęcie decyzji, które rodzaje cookies mają być aktywne.

Google Consent Mode v2:
Nasza strona wspiera standard Google Consent Mode v2. Mechanizm ten przekazuje informacje o statusie zgody użytkownika (udzielonej w banerze Cookiebot) do narzędzi Google (Analytics, Google Ads). Dzięki temu:

• Jeśli Użytkownik wyrazi zgodę: narzędzia Google zbierają pełne dane analityczne i reklamowe.
• Jeśli Użytkownik nie wyrazi zgody: Google otrzymuje jedynie ograniczone sygnały (tzw. pingi) bez plików cookies, co pozwala na poszanowanie prywatności przy zachowaniu podstawowych statystyk.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

• Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe działanie strony oraz zapewnienie bezpieczeństwa (w tym cookies techniczne Cookiebot, Cloudflare i Google reCAPTCHA).
• Funkcjonalne: Pozwalające „zapamiętać” ustawienia wybrane przez Użytkownika.
• Analityczne i Wydajnościowe: Zbierające informacje o sposobie korzystania ze strony (Google Analytics).
• Marketingowe: Umożliwiające dostarczanie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań (Google Ads, Facebook Pixel).

Zarządzanie ustawieniami:
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies, wywołując ponownie baner Cookiebot (poprzez ikonę widoczną na stronie) lub zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.