Poczta, pliki i spotkania w jednym miejscu.
Wdrażamy Google Workspace kompleksowo: domena i poczta, migracja skrzynek, konta i dyski współdzielone, zabezpieczenia i szkolenie zespołu — tak, aby przejście przebiegło płynnie i bez utraty wiadomości.
Z czym przychodzą do nas klienci
| Problem | Co grozi | Co robimy |
|---|---|---|
| Poczta na przypadkowym serwerze | Awarie, ograniczona pojemność skrzynki, utrudniony dostęp z telefonu | Gmail we własnej domenie |
| Pliki na prywatnych dyskach pracowników | Po odejściu pracownika znikają dokumenty firmy | Dyski współdzielone ze strukturą folderów i uprawnieniami |
| Wiadomości z firmowej domeny trafiają do spamu | Oferty i odpowiedzi nie docierają do klientów | Rekordy SPF, DKIM i DMARC |
| Spotkania umawiane w kilku kalendarzach | Nakładające się terminy i dezorganizacja pracy | Kalendarze zespołowe, rezerwacja sal i Meet |
| Jedno hasło do wszystkiego | Ryzyko przejęcia konta firmowego | Weryfikacja dwuetapowa i zasady haseł |
Co robimy
Weryfikacja domeny, przełączenie rekordów MX, aliasy i skrzynki grupowe (np. kontakt@, biuro@, faktury@) oraz jednolite podpisy e-mail.
Poczta, kontakty i kalendarze z dotychczasowego serwera lub od innego dostawcy. Przełączenie planujemy tak, aby żadna wiadomość nie została utracona.
Konta użytkowników, jednostki organizacyjne, grupy i role administratorów — porządek od pierwszego dnia.
Struktura folderów i uprawnienia, przeniesienie plików, kontrola udostępniania poza firmę.
Weryfikacja dwuetapowa dla wszystkich kont, zasady haseł i odzyskiwania dostępu, procedura przy odejściu pracownika.
Synchronizacja poczty i kalendarza z CRM (Pipedrive i Odoo), podpisywanie dokumentów (DocuSign) i poprawna wysyłka wiadomości z formularzy na stronie.
Narzędzia dla zespołu
| Narzędzie | Do czego |
|---|---|
| Gmail | Poczta we własnej domenie, dostępna z komputera i telefonu |
| Kalendarz | Spotkania, rezerwacja sal i zasobów, kalendarze zespołowe |
| Dysk i dyski współdzielone | Pliki firmy w jednym miejscu, z uprawnieniami |
| Dokumenty, Arkusze, Prezentacje | Wspólna praca na plikach w czasie rzeczywistym |
| Meet | Wideospotkania z zespołem i klientami |
| Chat | Szybka komunikacja w zespole |
Domena i dostarczalność
| Rekord | Do czego służy |
|---|---|
| MX | Kieruje pocztę przychodzącą do Google |
| SPF | Wskazuje serwery uprawnione do wysyłki z domeny Państwa firmy |
| DKIM | Podpisuje wiadomości cyfrowo, aby odbiorca mógł sprawdzić, że nie zostały zmienione w trakcie przesyłania |
| DMARC | Określa, jak serwery odbiorców mają postępować z wiadomościami, które nie przeszły weryfikacji SPF i DKIM, oraz przesyła raporty |
G2 TEAM w liczbach
Łączna wartość sprzedaży inwestycji deweloperskich wspartych naszym marketingiem internetowym — od stron www, przez kampanie leadowe, po materiały sprzedażowe.
Firmy z różnych branż — usługi, IT, reklama i grafika. Pracujemy dla klientów z Polski, USA, Niemiec i Dubaju.
Z tymi klientami pracujemy na stałe: rozwijamy ich serwisy, prowadzimy reklamy, analizujemy wyniki i dbamy o IT.
Portfolio
UI/UX Design, Web Development
Akademia Sterowania - programowanie robotów
Akademia Sterowania
Akademia Sterowania to firma specjalizująca się w szkoleniu z zakresu automatyki, programowania robotów przemysłowych oraz optymalizacji procesów technologicznych.
Zobacz case study
UI/UX Design, Web Development
Sitescope - Analiza działek
Sitescope
Sitescope to innowacyjny startup AI, który automatyzuje analizę działek i interpretację przepisów planistycznych w całej Europie. Dla marki przygotowaliśmy kompletny projekt landing page prezentujący możliwości platformy, jej moduły oraz przewagi technologiczne.
Start-up
Zobacz Case Study
UI/UX Design, Web Development
Imperial - producent opraw oświetleniowych
Imperial Lights
Imperial to czołowy Polski producent opraw oświetleniowych. Najwyższej klasy design oraz wykonanie, doceniane jest przez Klientów z całego świata. Wykonaliśmy nowoczesną stronę internetową wdrożoną na autorskim CMS na bazie YII2.
Strona firmowa
Zobacz case studyJak przebiega wdrożenie
Liczba kont, źródło migracji oraz dane i narzędzia obecnie w użyciu.
Termin przełączenia, kolejność kroków i informacja dla zespołu.
Domena, konta, grupy, dyski i zabezpieczenia.
Przeniesienie danych i zmiana rekordów MX.
Krótkie szkolenie dla zespołu i pomoc w pierwszych dniach.
Najczęstsze pytania
Tak. Przełączenie planujemy tak, aby nowa poczta od razu trafiała do Google, a historia wiadomości została skopiowana z dotychczasowej skrzynki.
Tak. Adresy w domenie Państwa firmy pozostają bez zmian — zmienia się wyłącznie usługa obsługująca pocztę.
Plany różnią się m.in. pojemnością, funkcjami spotkań i narzędziami bezpieczeństwa. Pomagamy dobrać plan do wielkości zespołu i potrzeb firmy, bez zbędnych kosztów.
Tak. Wiadomości ze strony często trafiają do spamu z powodu braku poprawnych rekordów SPF, DKIM i DMARC — konfigurujemy je w ramach wdrożenia.
Porozmawiajmy o Państwa projekcie — odpowiadam w ciągu 24 godzin.