Poczta, pliki i spotkania w jednym miejscu.
Wdrażamy Google Workspace kompleksowo: domena i poczta, migracja skrzynek, konta i dyski współdzielone, zabezpieczenia i szkolenie zespołu — tak, żeby przejście było płynne, a żadna wiadomość nie zginęła po drodze.
Z czym przychodzą do nas klienci
| Problem | Co grozi | Co robimy |
|---|---|---|
| Poczta na przypadkowym serwerze | Awarie, mała skrzynka, kłopot z dostępem z telefonu | Gmail we własnej domenie |
| Pliki na prywatnych dyskach pracowników | Po odejściu pracownika znikają dokumenty firmy | Dyski współdzielone ze strukturą folderów i uprawnieniami |
| Maile z firmowej domeny trafiają do spamu | Klienci nie dostają ofert i odpowiedzi | Rekordy SPF, DKIM i DMARC |
| Spotkania umawiane w kilku kalendarzach | Nakładające się terminy i chaos | Kalendarze zespołowe, rezerwacja sal i Meet |
| Jedno hasło do wszystkiego | Ryzyko przejęcia konta firmowego | Weryfikacja dwuetapowa i zasady haseł |
Co robimy
Weryfikacja domeny, przełączenie rekordów MX, aliasy i skrzynki grupowe (np. kontakt@, biuro@, faktury@) oraz jednolite podpisy e-mail.
Poczta, kontakty i kalendarze z dotychczasowego serwera lub od innego dostawcy. Przełączenie planujemy tak, żeby żadna wiadomość nie przepadła.
Konta użytkowników, jednostki organizacyjne, grupy i role administratorów — porządek od pierwszego dnia.
Struktura folderów i uprawnienia, przeniesienie plików, kontrola udostępniania poza firmę.
Weryfikacja dwuetapowa dla wszystkich kont, zasady haseł i odzyskiwania dostępu, procedura przy odejściu pracownika.
Synchronizacja poczty i kalendarza z CRM (Pipedrive i Odoo), podpisywanie dokumentów (DocuSign) i poprawna wysyłka wiadomości z formularzy na stronie.
Co dostaje zespół
| Narzędzie | Do czego |
|---|---|
| Gmail | Poczta we własnej domenie, dostępna z komputera i telefonu |
| Kalendarz | Spotkania, rezerwacja sal i zasobów, kalendarze zespołowe |
| Dysk i dyski współdzielone | Pliki firmy w jednym miejscu, z uprawnieniami |
| Dokumenty, Arkusze, Prezentacje | Wspólna praca na plikach w czasie rzeczywistym |
| Meet | Wideospotkania z zespołem i klientami |
| Chat | Szybka komunikacja w zespole |
Domena i dostarczalność
| Rekord | Do czego służy |
|---|---|
| MX | Kieruje pocztę przychodzącą do Google |
| SPF | Wskazuje serwery uprawnione do wysyłki z Twojej domeny |
| DKIM | Podpisuje wiadomości cyfrowo, żeby odbiorca mógł sprawdzić, że nie zostały zmienione po drodze |
| DMARC | Mówi serwerom odbiorców, co zrobić z wiadomościami, które nie przeszły SPF i DKIM, i wysyła raporty |
G2 TEAM w liczbach
Łączna wartość sprzedaży inwestycji deweloperskich wspartych naszym marketingiem internetowym — od stron www, przez kampanie leadowe, po materiały sprzedażowe.
Firmy z różnych branż — usługi, IT, reklama i grafika. Pracujemy dla klientów z Polski, USA, Niemiec i Dubaju.
Z tymi klientami pracujemy na stałe: rozwijamy ich serwisy, prowadzimy reklamy, analizujemy wyniki i dbamy o IT.
Portfolio
Jak przebiega wdrożenie
Ile kont, skąd migrujemy, jakie dane i narzędzia są dziś w użyciu.
Termin przełączenia, kolejność kroków i informacja dla zespołu.
Domena, konta, grupy, dyski i zabezpieczenia.
Przeniesienie danych i zmiana rekordów MX.
Krótkie szkolenie dla zespołu i pomoc w pierwszych dniach.
Najczęstsze pytania
Nie powinniście — przełączenie planujemy tak, żeby nowa poczta trafiała już do Google, a historia wiadomości była skopiowana z dotychczasowej skrzynki.
Tak, adresy w Waszej domenie zostają takie same — zmienia się tylko miejsce, w którym działa poczta.
Plany różnią się m.in. pojemnością, funkcjami spotkań i narzędziami bezpieczeństwa. Pomagamy dobrać plan do wielkości zespołu i potrzeb, żeby nie przepłacać.
Tak — to częsty problem: wiadomości ze strony trafiają do spamu, bo domena nie ma poprawnych rekordów SPF, DKIM i DMARC. Ustawiamy je przy okazji wdrożenia.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie — odpowiadam w 24h.
