Umowy podpisane online. Bez kuriera.
Wdrażamy DocuSign tak, żeby podpisywanie dokumentów stało się prostą, powtarzalną częścią pracy zespołu: z gotowymi szablonami, ustaloną kolejnością podpisów i połączeniem z narzędziami, których już używasz.
Z czym przychodzą do nas klienci
| Problem | Co grozi | Co robimy |
|---|---|---|
| Wydruk, podpis, skan, e-mail | Dni czekania na odesłanie umowy | Wysyłka do podpisu online w kilka chwil |
| Nie wiadomo, kto już podpisał | Ręczne dopytywanie i przypominanie | Status każdego dokumentu i automatyczne przypomnienia |
| Każda umowa przygotowywana od zera | Błędy i niespójne wersje dokumentów | Szablony z polami do uzupełnienia |
| Dokumenty rozproszone po skrzynkach | Trudno znaleźć podpisaną wersję | Uporządkowane archiwum podpisanych dokumentów |
Co konfigurujemy
Konto firmowe, użytkownicy i role — kto może wysyłać dokumenty, kto korzysta z szablonów, a kto ma wgląd we wszystkie umowy.
Umowy, oferty, zlecenia, porozumienia o poufności (NDA) i protokoły z polami do podpisu, daty i danych — kolejną umowę wysyła się w kilka kliknięć.
Kolejność i role podpisujących, przypomnienia i terminy ważności, powiadomienia o podpisaniu i automatyczne przekazanie kopii.
E-maile z prośbą o podpis z logo i kolorami firmy — odbiorca od razu wie, od kogo jest dokument.
Połączenie z CRM (np. Pipedrive) i z Google Workspace — przez gotowe integracje albo API, gdy potrzebny jest niestandardowy obieg.
Podpisane dokumenty w uporządkowanym archiwum, a przy każdej kopercie historia: kto, kiedy i z jakiego adresu otworzył i podpisał dokument (certyfikat ukończenia).
eIDAS
| Rodzaj podpisu | Czym jest | Przykładowe zastosowanie |
|---|---|---|
| Zwykły | Podpis elektroniczny złożony np. po kliknięciu w link z wiadomości e-mail | Akceptacja oferty, potwierdzenie zamówienia |
| Zaawansowany | Jednoznacznie przypisany do podpisującego, pozwala wykryć zmiany w dokumencie po podpisaniu | Umowy handlowe i porozumienia z kontrahentami |
| Kwalifikowany | Zaawansowany podpis oparty na certyfikacie kwalifikowanym — równoważny z własnoręcznym (art. 78¹ Kodeksu cywilnego) | Dokumenty, dla których przepisy wymagają formy pisemnej |
Podpisy elektroniczne w UE reguluje rozporządzenie eIDAS. DocuSign obsługuje różne poziomy podpisu, a my konfigurujemy je pod Twoje dokumenty. Wybór rodzaju podpisu dla konkretnej umowy warto potwierdzić z prawnikiem — nie udzielamy porad prawnych, ale dbamy o to, żeby technika była zgodna z tymi ustaleniami.
G2 TEAM w liczbach
Łączna wartość sprzedaży inwestycji deweloperskich wspartych naszym marketingiem internetowym — od stron www, przez kampanie leadowe, po materiały sprzedażowe.
Firmy z różnych branż — usługi, IT, reklama i grafika. Pracujemy dla klientów z Polski, USA, Niemiec i Dubaju.
Z tymi klientami pracujemy na stałe: rozwijamy ich serwisy, prowadzimy reklamy, analizujemy wyniki i dbamy o IT.
Portfolio
Jak przebiega wdrożenie
Które dokumenty, kto je podpisuje i w jakiej kolejności.
Konto, użytkownicy, szablony, obieg i wygląd wiadomości.
CRM, poczta i przechowywanie dokumentów.
Krótkie szkolenie zespołu i instrukcja wysyłania dokumentów.
Najczęstsze pytania
Nie. Odbiorca dostaje e-mail z linkiem i podpisuje dokument w przeglądarce — na komputerze lub telefonie — bez zakładania konta.
Podpis elektroniczny jest uznawany w całej UE na podstawie eIDAS. Dla dokumentów wymagających formy pisemnej potrzebny jest podpis kwalifikowany — dlatego rodzaj podpisu dobieramy do dokumentu.
Koszt zależy od planu, liczby użytkowników i wysyłanych dokumentów; licencję kupuje się u producenta. Pomagamy dobrać plan do tego, ile dokumentów faktycznie wysyłacie.
Tak — przez gotowe integracje (np. z Pipedrive) albo przez API. Dzięki temu umowę wysyła się z karty klienta, a status podpisu widać w CRM.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie — odpowiadam w 24h.
